1. Excel – linh hoạt nhưng rủi ro cao
Excel quen thuộc, rẻ, dễ dùng. Nhưng khi dữ liệu tăng lên (hàng nghìn dòng), Excel trở nên chậm, dễ lỗi công thức. Chỉ cần một nhân viên xóa nhầm ô, toàn bộ bảng tính có thể sai. Trong khi đó, phần mềm logistics được thiết kế chuyên biệt để quản lý khối lượng lớn và nhiều người dùng cùng lúc.
2. Tính năng chuyên biệt của phần mềm logistics
Excel chỉ là bảng tính. Còn phần mềm logistics cung cấp tính năng sẵn có: báo giá FCL/LCL, quản lý container, track & trace, xuất chứng từ (HBL, AN, Invoice). Những tính năng này giúp forwarders tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi ngày, điều mà Excel không thể thay thế.
3. Bảo mật và phân quyền
Trong Excel, file thường lưu trên máy cá nhân hoặc gửi qua email – dễ bị sao chép, thất lạc. Phần mềm logistics có phân quyền: nhân viên sales chỉ xem báo giá, kế toán xem thu chi, giám đốc xem lợi nhuận. Dữ liệu được bảo mật trên cloud, an toàn hơn nhiều.
4. Khả năng mở rộng khi doanh nghiệp tăng trưởng
Excel phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ vài chục lô hàng/tháng. Nhưng khi phát triển lên vài trăm hoặc vài nghìn lô hàng, Excel trở thành “ác mộng”: file nặng, khó tổng hợp báo cáo. Phần mềm logistics cho phép mở rộng quy mô dễ dàng, thêm người dùng, thêm chi nhánh mà không lo gián đoạn.
5. Tổng chi phí sở hữu (TCO)
Excel rẻ ban đầu, nhưng chi phí ẩn rất cao: sai sót, mất dữ liệu, nhân viên làm thủ công tốn thời gian. Phần mềm logistics có chi phí license hàng tháng, nhưng đổi lại doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhân sự, tránh sai sót hàng nghìn USD. Xét lâu dài, phần mềm là khoản đầu tư sinh lợi.
ContainerPro Company Limited Office
Address: 03-N SimCity Premier Vlg, Str. No.4, Long Truong Ward, HCMC, Vietnam
Phone: 0973 221 739
Website: https://containerpro.com.vn
Emai: Support@containerpro.com.vn
